多くの就職活動者にとって、カバーレターを書くことは申請プロセスの最悪の部分です。カバーレターは、実際に何が良いものであるかを知るのが難しいため、退屈で、書くのが難しく、圧倒されることがよくあります。さらに、ほとんどの将来の従業員は、特定の雇用主がカバーレターで何を探しているのかを知りません。
では、きちんとしていてプロフェッショナルでありながら、群衆から目立ち、その理由を伝えるのに十分な個人的なカバーレターをどのように書くのでしょうか。 君は その役割に最適な人は誰ですか？あなたの心配を払拭するためにここにあなたがあなたの手紙を輝かせることができるように挨拶から終わりの段落まで物事を分解する2人のキャリアの専門家がいます。
あいさつとオープナー
あなたのカバーレターはページの最初の文字から判断されており、敬礼のような一見無害に見える行をどのように扱うかによって、雇用主はハートビートでオフになる可能性があります。では、ここでの間違いをどのように回避し、どのようにルールに従うことができますか？
革のジャケットをきれいにする最良の方法.
カバーレターを実際の人に宛ててください（可能な場合）。
TopResume キャリアの専門家であるアマンダ・オーガスティンは、カバーレターの宛先を決定するために少し調査を行うことを提案しています。理想的な世界では、常に実際の人にカバーレターを送る必要があります、と彼女は言います。人事部長が誰であるかを知ることは難しくありません。マーケティングの役割に応募する場合は、マーケティングの責任者がいます。可能であれば、名前を使用してください。
幸運にも会社で働いている人を知っている場合は、あなたの手紙の宛先として最適な人を知っているかどうかを尋ねる、迅速で丁寧なメールを送信する価値があります。彼らは、HR（別名あなたの潜在的な直接マネージャー）とは別に、誰が実際に手紙を見ているのかを知っているかもしれません。それは大きな違いを生むでしょう。
しかし、使用する適切な名前が見つからない場合、Augustineは、Dear HiringManagerのようなもう少し広い名前を選ぶと言います。
超一般的な、過度にフォーマルな、または派手すぎる敬礼を避けてください。
「サー」や「マダム」は避け、「ヒヤ」は絶対に使用しないでください、とオーガスティンは言います。 1つはとても息苦しく、もう1つはとてもカジュアルなので、相手を本当に知らないときに、そのレベルの親しみやすさに満足していると思い込んでいます。
Amy Klimek、最高人事責任者 ZipRecruiter 、一般的な挨拶を使用しても、手紙が区別されないことを付け加えます。これらの一般的な挨拶を使用する求職者は、会社への関心を伝える簡単な機会を逃していると彼女は言います。
疑わしい場合は、より伝統的な形式を選択してください。
インターネットが登場する前は、これらの文書は通常郵送されていたため、手紙の上部に住所と日付が記載されていました。最近、Augustineは、ほとんどのカバーレターが電子メールまたはオンラインアプリケーションポータルを介して届くことを考えると、これらの詳細を気にする雇用者は少ないと言います。ただし、企業文化について確信が持てない場合は、Augustineはより伝統的な形式を選択することをお勧めします。
良い（そして関連する）フックでリーダーを引き込みます。
ほとんどの履歴書は、目前の仕事への関心を表明することから始まりますが、それ以上の履歴書は、この最初の段落を使用して読者を引き込みます。あなたが自然な作家である場合は、仕事の1つについての逸話を提供できます。オーガスティンは、これらの役割に必要なハードスキルとソフトスキルを示す大学時代のことを言います。
ただし、このルートを使用する場合、Klimekは、逸話が目前の仕事に特定の関連性を持つべきであると警告していることを忘れないでください。
求職者がエンターテインメント業界での仕事に応募する場合、子供の頃、自家製の「長編映画」で隣人をキャストしたときの話からカバーレターを始めることができます、と彼女は言います。これは、「あなたのオープンな役割への関心を表明するために、今日あなたに手紙を書いています」という従来の一般的なオープナーよりもはるかに影響力があります。
どうすればいいのかまだわかりませんか？オーガスティンは、助けてくれる専門家を見つけることを提案しています。履歴書編集サービスを提供している同じ人々は、あなたが素晴らしいカバーレターを書くのを手伝うこともできます。
ミドル（別名ザミート）
あなた自身のために素晴らしいケースを作ってください。
2番目の段落、つまりカバーレターの中央のセクションは、はるかに重要であるとオーガスティンは言います。
それはあなたの履歴書の完全な要約ではありませんが、あなたは仕事のためのいくつかの重要な要件を選び出し、あなたがそれらを満たす理由を説明したいと彼女は言います。考えてみてください。「これらはあなたのニーズであり、これらは私の資格です。」
履歴書よりも人間味のあるものにしてください。
あなたの履歴書とは異なり、カバーレターはあなたの職歴のはるかに個人的な説明です、とオーガスティンは言います。履歴書は「私」や「私」のような代名詞を使用していません、と彼女は言います。カバーレターはあなたの個性を示す機会です。
紛らわしい履歴書の瞬間について詳しく説明します。
カバーレターを使用して、履歴書に記載されているギャップや不思議な雇用履歴を説明することもできます。家族を始めたり、病気の両親の世話をしたりするために1年休んだ場合、または大きなキャリアシフトを探している場合は、これが理由を説明するチャンスです。
カバーレターは、履歴書に掲載される予定の「危険信号」について説明する機会を与えてくれると、オーガスティンは言います。
潜在的な欠点を長所として再構成します。
もちろん、時間のギャップや経験不足など、これらの潜在的な危険信号に前向きな姿勢を示したいと思うでしょう。 「私は7年の経験がありません」と言うつもりはありません。「この会社での私の役割により、Xについてより多くの洞察を得ることができます」または「私は私の現在の仕事でも同じタイプの顧客です」とAugustine氏は言います。
Klimekは、認識された欠陥や職務経験の欠如に長居してはならないことに同意します。今日の急速に変化する経済では、はしごのようなキャリアを持つ専門家はほとんどいない、とクリメックは言います。特定の資格が不足している理由を説明するのではなく、自分の強みを活用して学習曲線を短縮する方法と、仕事にもたらす移転可能なスキルの独自のブレンドに焦点を当てます。
書かないでください あまりにも たくさん。
書くことをきつく簡潔に保つことを忘れないでください—それをあなたのハイライトリールと考えてください。採用担当マネージャーまたは採用担当者は、カバーレターを読むのにほんの数秒しか費やさないだろうとクリメック氏は言います。求職者は、最小限の言葉で最高の印象を与えることを目指す必要があります。
UVライトなしで長持ちするマニキュア
あなたの手紙は1ページを超えてはいけません、そして短い方が良いとオーガスティンは言います。重要なのは、食欲をそそるいくつかのハイライトを彼らに与えることです、とオーガスティンは言います。
最終段落と締めくくり
あなたの興味を繰り返して、それから彼らにボールを渡します。
手紙を締めくくるときに、そのポジションへの関心をもう一度表明するのが適切だとオーガスティンは言います。また、何らかのさらなるコミュニケーションを促す機会でもあります。
チョークペイントと通常のペイントの違いは何ですか
カバーレターをマーケティング資料として考える場合、この3番目のセクションでは、行動を呼びかけることでカバーレターを持ち帰ります、とオーガスティンは言います。ボールをコートに置いたままにしておきたいが、フォローアップアクションを自分に与えたい。
これは、特定の将来の日付でアプリケーションのステータスを確認することを約束することを意味する場合があります。または、誰がアプリケーションを監視するのかわからない場合は、ここで、彼らが決定を下すときに質問がある場合は、ここで連絡してください。
単純な署名を使用します。
あなたの名前に署名する前に、常に彼らの時間と配慮に感謝します。サインオフに関しては、誠実に試行錯誤し、その後にあなたの名前が続くことは決して失敗しません。
一般的なカバーレターの間違い
文字通りの間違いをする。
スペルミスやタイプミスは、カバーレターの領域では致命的なエラーと見なされます。 Klimekによると、雇用主がそれを見つけた場合、彼らは通常、読み終える可能性は低いとのことです。常にあなたの作品を校正し（正確で流れが良いことを確認するために声を出して読むのが最善です）、友人または少なくともオンラインの文法ボットを通り越して実行します。
ほとんどの採用担当者は、カバーレターのスペルミスや句読点の欠落を見逃すことは難しいとクリメック氏は言います。状況を最も親切に読んでいるのは、求職者が細部に注意を払っていないということです。ただし、採用担当者がこれらの間違いを、求職者が仕事をどれだけ気にかけているか、またはほとんど気にしていないかを示すものとして解釈する可能性がはるかに高くなります。
複数のアプリケーションに1つのカバーレターを使用します。
もう1つの明らかな間違いは、さまざまなポジションに一般的なカバーレターを使用することです。スペクトルは、アプリケーションを出すために急いで会社Aから会社Bに誤って手紙を送ることから、あなたが申請するすべての場所に同じ一般的な手紙を単に送ることまで多岐にわたります。
[採用担当者]カバーレターが一般的でどの企業にも使用できる場合は嫌いですが、コカコーラに申し込む場合は絶対に最悪ですが、検索と置換を行わなかったため、ペプシについて言及します、とオーガスティンは言います。
目立たせたい場合は、手紙を記入したフォームのように見せるのではなく、従業員としての自分を表現したように見せたいと思うでしょう。
ファンキーなフォントとフォーマットを使用します。
そして、デザインとフォントに関しては、Augustineはそれを安全にプレイすることを提案しています。サイズ11または12のCalibriなどのサンセリフフォントを使用してください。これらのフォントは、オンラインボットによって簡単に読み取られます。オンラインボットは、採用担当マネージャーが見る前に、応募者から提出された履歴書をスキャンするためにこれまで以上に頻繁に使用されています。そのために、オンラインポータルから応募することがわかっている場合は、職務記述書にSEOに適した用語を組み込むようにする必要もあります。
