時々、あなたはそれを成し遂げることができないだけです。 「それ」が何週間も返送するつもりだったオンラインショッピングの返品であろうと、本当に始めなければならないやりがいのある仕事のプレゼンテーションであろうと、やることリストの項目を扱うのは苦労する可能性があります。いくつかの国内および国際的な危機を追加すると、あなたは日常的に先延ばしや気が散る考えと戦っている可能性があります。

少しの優雅さを与えることは重要です（そして必要です）が、より広い条件が改善するまであなたの家庭や仕事の生活を浮かび上がらせるためだけなら、あなたはより生産的になるためにいくつかのステップを踏むこともできます。時々、注意管理がトリックを行うことができます、または家のヒントから仕事を再訪することはあなたが集中するために何をする必要があるかをあなたに思い出させることができます。 （私たちはポモドーロテクニックの特別なファンでもあります。）

しかし、生産性プロセスを完全に再考する必要がある場合もあります。慢性的に気が散っている数週間（数か月？）後に焦点を再発見するために働いている場合でも、仕事で昇進を追い始めるために生産性を高めたい場合でも、生産性を高める方法を学ぶためにこれらの専門家のヒントに目を向けてください、 今でも。セルフケアの提案から実用的で仕事指向のヒントまで、これらのアイデアにより、すぐにやることリストをさらにチェックすることができます。

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生産的になる方法

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1 その日の3つの目標を設定する

やらなければならない3つのことについて、やることリストではなく、やらなければならないリストを作成します。何を達成できるかについて現実的に考えてください。目標を制限することで、圧倒されて集中力を維持できます、との著者であるサラナイトは言います。 あなたのSh * tを一緒に入手してください。 ナンバー3には秘密の力もあります、との著者であるクリスベイリーは言います 生産性プロジェクト： 三匹の子ぶた、3つのオリンピックメダル、物語の3つの部分—私たちの脳は3つで考えるように配線されています。自分の意図したことを実行すると、明日への意欲と意欲を感じて1日を終えることができます。そして、十分に早く終了すれば、明日のタスクをすぐに開始したり、外で時間を過ごしたりすることができます。

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2 それらが起こる前に気晴らしに制限を設定します

ソーシャルメディアをチェックする誘惑は、夏（またはリモートで作業しているとき）にピークに達する可能性があります。オフィスの半分が休暇中またはフレックスアワーであり、エネルギー（およびモチベーション）が自然に低下します。私たちがアプリで跳ね回るときはいつでも、私たちの脳はドーパミンのヒットを放出します。それは私たちの電話を私たちの実際の仕事よりも魅力的にします、と彼は言います。戦わないでください。代わりに、意図的にソーシャルメディアをチェックしてください。フィードスイープを実行して何が起こっているかを確認してから、次の1時間はスマートフォンを機内モードにします。気晴らしを乗り越えて仕事をこなすときは、少し時間を取ってリラックスしてください。

3 最も困難なタスクから始めます

不快なクライアントに電話をかけることを意味する場合でも、非常に異なるデータポイントを理解することを意味する場合でも、効果的な人々は最も困難な雑用を優先します。やることリストの最も挑戦的で重要な項目を最初に終える（ブライアン・トレーシーが彼のベストセラーの本で推奨した戦略） あのカエルを食べろ！ ）それがなければそれを心配して散らかっていたであろう精神的なエネルギーを解放します。そして、それはその日の残りの部分を比較して扱いやすいように見せます。

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4 太陽を浴びる

ワシントン大学の統合設計研究所の建築学准教授であるクリストファー・ミーク氏は、自然光に十分にさらされないと時差ぼけを感じる可能性があると述べています。これは、昼と夜の光のレベルの変化に体が反応する方法など、概日リズムが乱れるために発生します。朝、体が明るさを求めているときに外に出て、1日に数回窓際に立って体が遅くなっているのを感じてください。十分な日光を浴びることで、体内時計を刺激し、必要なエネルギーを得ることができます。

5 先延ばしジャーナルを開始する

仕事から離れることは自然なことですが、無意識に先延ばしにすることは生産性を低下させます。先延ばしがいつ発生するかを把握するために、ナイトはタイムジャーナルを開始することをお勧めします。食べ物の日記と同じように（覚えていますか？）、気晴らしがいつ忍び寄るのかを確認するために1日の1分ごとにどのように過ごしたかを書き留めます（たとえば、午後3時に夕食のレシピを調べます）。無視しないでください。計画してください。自由な時間の猶予期間をスケジュールすることにより、最も集中しているとき（および集中していないとき）にスケジュールを調整します。

6 誰かを褒める

私が一緒に働いていたテクノロジー企業は、スーパーバイザーが1日1回の賞賛を提供し始めた後、従業員の生産性が向上したことを発見しました。と幸福。一人一人が褒め言葉を受け取ったわけではありません。マネージャーを含むすべての人がより前向きに感じるようにするために必要なのは、1つのお世辞の合計だけでした。どうして？あなたが自分自身を笑顔にするか、他の誰かが笑顔を見るかに関わらず、幸せな表情はあなたの脳にドーパミンを放出させることができます。

7 定期的に休憩を取る

の作者であり創設者であるトニー・シュウォーツによれば、人々は警戒心から倦怠感まで約90分に1回循環します。 エネルギープロジェクト。 シュワルツ自身は、彼の本を書くために10時間のマラソンを行っていました。しかし、彼のエネルギーをより効果的に管理することを学ぶことで、彼は現在、運動と社交の間に休憩を入れて、3つの焦点を絞った90分間隔で書いていますが、生産性が2倍になっていると彼は言います。原稿を完成させるのに1年かかりましたが、今では本を手に入れることができます。 私たちの働き方がうまくいかない 彼の最新です ニューヨーク・タイムズ ベストセラー—わずか6か月で。

8 フォーカスの儀式を作成する

お茶を飲んだり、ブロックを歩き回ったりするなど、お気に入りの朝のアクティビティを作ってみてください。心をクリアにする作業前の儀式です。リラックスしてセンタリングすることに数分を費やすと、精神的な混乱を消し去り、さらには防ぐことができます。 ポールシルバーマン、 フォーチュン500企業のエグゼクティブコーチであり、禅仏教のトレーニングを利用して、クライアントにひたむきな注意を向ける方法を教えています。目的は、呼吸を深め、活力を与え、瞬間に集中し、集中できるようにすることです。集中—多くの例外的な人々が持っているスキル。

9 脳にエネルギーを与える

あなたは飲料水と運動があなたの体に良いことを知っていますが、それらはまた脳力を高めるかもしれません。で引用された研究 Journal of Cerebral Blood Flow＆Metabolism わずかな脱水症状でさえ、認知、覚醒、集中力に影響を与える可能性があることを示唆しています。研究によると、わずかな運動のバースト（たとえば、10〜20分）によって、より鋭く感じることができます。素早い散歩は記憶を改善し、アイデアを生み出し、より良いつながりを作る能力を高めます、とボニー・セント・ジョン、の共著者は言います マイクロレジリエンス：フォーカス、ドライブ、およびエネルギーの大幅な向上のためのマイナーシフト。

10 気にしないことをする

カリフォルニア大学サンタバーバラ校の心理学および脳科学科の教授であるジョナサン・スクーラー氏は、プロジェクトで多くの進歩を遂げる必要がある場合は、ノンストップでプロジェクトに取り組みたくなるかもしれないと言います。しないでください。常に1つのタスクに集中することはできません。バキュームやガーデニングなど、知的に負担をかけない反復的な活動を定期的に行うことで、1日と思考パターンを確実に解消します。あなたの心がさまようとき、創造性が流れることができ、あなたがユニークな方法で情報を統合することを可能にします。その後、仕事に腰を下ろすと、新しいアイデアが生まれ、より多くのことを成し遂げることができるようになります。

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十一 より多くの睡眠を得る

によると、アメリカ人の3分の1以上が寝不足です。 疾病管理センター。 あなたがどれほど良心的であっても、不十分な睡眠は集中力、集中力、そしてエネルギーを吸収します、とシルバーマンは言います。それはあなたの人生のあらゆる側面に大きな影響を与えます。 7時に起きている場合は、11時に寝ている必要があります。これは高度な数学ではありません。また、電子書籍リーダーやコンピューターは私たちの睡眠能力を妨げるため、専門家は就寝直前に紙の本を読み続けることをお勧めします。

12 不満があることを認める

仕事をしたくないだけなのかもしれませんし、休暇中でないことに憤慨しているのかもしれません。それは大丈夫です、との著者であるスー・ラスムーセンは言います 私の机は私を夢中にさせています。 彼らがあなたを消費しないように、それらの感情を所有してください。ほとんどの人は自分が感じていることを無視し、仕事中に腰を下ろして筋肉を鍛えれば大丈夫だと思います、と彼女は言います。しかし、自分の気持ちを認めれば、より早くそれを乗り越えることができます。セントジョンは、自分の考えをネガティブからポジティブに逆転させてみることをお勧めします。たとえば、あなたが他の場所にいたらいいのにとしたら、たとえば、私はここでこのプロジェクトに取り組んでいることをとてもうれしく思います。あなたがそれを意味しなくても、聖ヨハネは言います。それを大声で言うことによって、それはあなたのエネルギーをシフトし、あなたの脳のスイッチを切り替え、そしてあなたをだましてあなたの感情を新しい方向に押しやらせます。

13 休暇の日を計画する

楽しみにしていることが少しあると、女の子の週末や自分自身の休日など、今すぐ幸せを増すことができます、とナイトは言います。金曜日にビーチに行くだけでも、目標を設定することで、その旅行に至るまでのすべての週と日で平和をもたらすことができると彼女は言います。その目標に照準を合わせてください。

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14 肉体的に挑戦する

多くの人は、忙しいスケジュールに運動を合わせる時間がないと思います、とCEOとビジネスオーナーのためのスポーツ大会を主催するCEOチャレンジの創設者であり、Ironman NorthAmericaの共同創設者であるTedKennedyは言います。しかし、ロングバイクライドやトライアスロンなどの持久力活動に従事することで、私はより規律正しく勤勉になることがわかりました。これらのことをせずに数日行くと、生産性が低下します。私のエネルギーは減少し、焦点は揺らいでおり、私はそれほど簡単に決定を下すことができません。ですから、アスリートだとは思わない人でも、ウォーカーソンやコミュニティ5Kなどの物理的なイベントに参加することをお勧めします。スケジュールどおりになったら、トレーニングの時間を作って、思ったよりも1日で多くのことを達成できることに気づきます。

15 早めに計画を開始する

月曜日の朝まであなたの仕事のスケジュールについて考え始めるのを待たないでください、と時間管理の専門家であり、 午前中は絶対にメールをチェックしないでください。 特に休日、休暇、または夏に至るまでの数週間と数日間は、2週間前にスケジュールを開始します。達成できることと、各タスクにいつ取り組むかを正確に特定します。より多くの同僚がいる週の初めに、会議や電話で予約します。週末、長い週末、または休日の週の前の最後の日（多くの場合は静か）を、経費報告書などの単独作業のために残します。潜在的な障害物を書き留めて、それらの周りを操縦する準備をします。

16 気を散らすものを拒否する

チャットに参加する同僚（または正当な理由であなたを必要とする人々）からの中断を排除します。 Morgensternは、この出口ラインを提案しています。私はあなたに細心の注意を払いたいのですが、今はそれをあなたに与えることができません。次に、将来、会う時間と日付を提示します。時間管理の専門家であり、 時間を取り戻す： 机に立って、物事をまとめる緊急性を暗黙のうちに伝えます。しかし、昼食や休憩をスキップしないでください、とMorgensternは言います。

17 メールをチェックするためのブロックをスケジュールする

メッセージをバッチ処理するために、1日あたり2つの45分のチャンクを取っておきます。電子メールとソーシャルメディアの絶え間ないチェックは、生産性の最大の敵です、とMorgensternは言います。これは私たちにとってニュースではありませんが、ああ、壊すのは難しい習慣です。

18 タスクを分類する

私は大きすぎると思われるプロジェクトを避ける傾向があるので、生産性を高めるには、圧倒的なタスクをサイズに縮小する必要があります、と元編集長のKateWhiteは言います。 コスモポリタン 雑誌とを含む多数の本の著者 私はあなたにこれを言うべきではありません。 私は少しずつ作業することによってそれを行います。雑誌を経営しながら小説を書き始めたとき、1日15分しか書けないと自分に言い聞かせました。短時間で働くことが達成可能な目標であることを私は知っていました、そして私はなんとかこの方法で10冊の本を書くことができました。

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19 始める前に計画を立てる

明確なミッションステートメントを確立し、プロジェクトの目標を段階的に割り当てて、全員を軌道に乗せることから始めます。シルバーマン氏によると、プロジェクトが始まる前にプロジェクト計画に集中することに時間を費やす人々は、どうすればよいのか疑問に思い、先延ばしになって、雑草に迷う可能性がはるかに低くなります。同僚と協力してコンセンサスを得て、達成しようとしていることを1つの明確な線にまで定義するために、必要なだけの時間をかけてください、と彼は言います。測定可能なベンチマークを事前に決定することは、誰もが自分が担当するプロジェクトの部分に集中し続けるのにも役立ちます。最後に、明確なミッションステートメントを使用すると、プロジェクトが最終的にその目的を達成した時期がわかり、誰もがそれを1日と呼ぶことができます。

20 失敗から学び、次に進む

に合わせて kaizen, 継続的改善という日本の原則では、生産性の高い人々は、フロップされたプロトタイプで何がうまくいかなかったかを分析したり、同僚と巧妙に会話したりするためのコツを持っています。しかし、問題を際限なく再ハッシュする代わりに、彼らは単に人間としてより良く従事することを誓うか、または次回はどういうわけか少し物事を微調整する、とシルバーマンは言います。彼らには、パフォーマンスを段階的に改善し、「わかりました。これから何を学ぶことができますか？」と自問する能力があります。何を改善できますか？」

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