COVID-19の予防措置やその他の予期せぬ状況のために結婚披露宴をキャンセルする必要がある場合でも、どこから始めればよいかを知ることは深刻な頭痛の種になる可能性があります。これは両方のロジスティクスに当てはまります そして 感情的な影響。会場の日付をキャンセルまたは再スケジュールしてから、更新された情報をゲストに伝えるまでの間、それはすぐに圧倒的な試練に変わる可能性があります。
カップルが可能な限りシームレスに問題に直面する方法を見つけるために、私たちはイベントプランナーを利用しました レベッカ・ガードナー 。何よりもまず、彼女はそれが大丈夫になることをみんなに知ってもらいたいのです。
これは非常に多くの人々にとって特別で壊滅的な時間です。結婚式を延期しなければならなかったすべてのクライアントに私の心は尽きます、とガードナーは言います。
休暇の予算を立てる方法
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日付を移動してみてください—キャンセルしないでください
あなたとあなたのパートナーが完全にキャンセルすることがあなたにとって正しい動きであると決定しない限り、ガードナーは、絶望しないように、そしてスケジュールを変更するために彼らの力ですべてをすることを、結婚することを勧めます。延期してください。キャンセルしないでください。友達や家族が踊ったり、飲んだり、抱き合ったり、祝ったりすることにどれほど興奮するか想像してみてください。 長い検疫の後 。 P.C.W.ほど熱狂的なお祝いは考えられません。 （コロナ結婚式後）、彼女は言います。
感傷的な理由だけでなく、ガードナーは、日付を帳簿から削除するのではなく移動することで、預金を失うことを回避できると確信しています。
[ベンダーのいずれか]を完全にキャンセルする必要がある場合は、できるだけ早く電話をかけてください。状況を考えると、彼らはもっと理解しているはずです。私たちは（残念ながら）あなたがこれを通して彼らが助けなければならなかった最初の人ではないことを約束します。
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新しい日付を探す
預金について言えば、ガードナーはあなたが先に進んでそれらを支払うことを勧めます。 COVID-19は、ほとんどの会場保険プランで神の行為と見なされており、支払いと契約に関して両当事者にある程度の寛大さを与える可能性があります。とは言うものの、会場、写真家、そしてあなたが一緒に働き続けたいと思っている他のベンダーと一緒に、あなたの新しい希望の日付に強く立つ準備をしてください。
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2020年秋には利用可能な会場が不足するだろうとガードナーは言います。私のチームは6か月のイベントを秋にプッシュしましたが、日付を変更することを望まないベンダーはまだありません。
すべての契約を更新します。
新しく改訂されたすべてのスケジュールを、新しい日付の更新された契約に入れます。ガードナー氏によると、最初にベンダーとの成果物の更新されたタイムラインを決定し、次に預金を迅速に支払い、改訂されたスケジュールを書面で提出します。
柔軟です。
会場の最初の選択が再スケジュールされた日に予約された場合はどうなりますか？繰り返しになりますが、他の多くの人々が、あなたが今注目しているのと同じ季節にお祝いをプッシュすることに決めたことがわかるかもしれません。これは、別の場所を見つけるために少し足を運ばなければならない場合がある場所です。
最初の選択肢が利用できない場合でも、慌てる必要はありません、とガードナーは言います。美術館、ギャラリー、歴史的な家、美しく手入れされた公園のテントなど、ゲストの数に対応できる他のクリエイティブな場所を考えてみてください。
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招待状を処理し、ゲストと通信する
結婚式の予算で最も予想外の要因の1つは、紙製品のコストがどれだけ早く加算されるかです。結婚式の招待状をすでに印刷している場合、または注文をキャンセルするには遅すぎる場合でも、心配する必要はありません。すでに公式の招待状を送信している場合でも、最善の回避策は、デジタル更新が予定されていることをすべての人に（おそらく電子メールで）通知し、注意を払うことです。
使用しています ペーパーレスポスト 日付が変わってゲストに警告する。それは最も速くて最もエレガントなオプションです、とガードナーは言います。新しい結婚式の日付に関する情報と、部屋のブロックのホテル予約を転送する方法についての指示を必ず含めてください。
あなたはあなたのゲストのためにさらに一歩進んで、あなたが部屋のブロックを作ったホテルに連絡して彼らの払い戻しを交渉しようとすることができます。繰り返しになりますが、状況を考えると、ホテルはあなたの将来の日付の前後に宿泊施設を再予約することを理解し、さらに熱心になっていることを願っています。
