1日を最大限に活用するための9つの時間管理のヒント

やることリストに取り組むことは不可能に思えるかもしれません。これまでとらえどころのないワークライフバランスを達成するのとほぼ同じくらい不可能です。ローラ・ヴァンデルカム、 私は彼女がそれをどのように行うか知っています 成功した女性からの1時間ごとの時間ログを調査しました。基準は、18歳未満の子供が少なくとも1人いて、6桁の給料を稼ぐ必要があるということです。彼女はいくつかの驚くべきパターンを見ました。ここで、ヴァンデルカムは、これらの働く女性が168時間の週をどのように分割したか、そしてあなたもどのように分割できるかを見ることから集められたアドバイスを共有します。

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時計をチェックしている女性 時計をチェックしている女性 クレジット:Valeria Schettino / Getty Images

1 家族と過ごすための型にはまらない時間を見つけましょう。

家族との夕食は熱く議論されているトピックです。時間内に家に帰ることは可能ですか?子供たちは両親と一緒に家庭料理を食べるほうがいいですか?しかし、ヴァンデルカムは、この必要な家族の時間を、勤務スケジュールにより適した他のより便利な時間に模倣できることを発見しました。彼女は家族を目指すことを提案します 朝ごはん ほとんどの人の朝は夕方よりも簡単に同期するため、家族との夕食の代わりに。

あなたの朝を最大限に活用してください。

ヴァンデルカム氏によると、午前6時に緊急事態が発生するのに対し、午後5時に緊急事態が発生する人は誰もいません。運動の計画など、仕事の後の計画をすべて保存すると、予期しない職場の対立によってこれらの計画が狂ってしまうことがよくあります。代わりに、早起きして朝食前に全体像を考えたり、ジムに行ったりしてください。とにかく夜明けが近づいているので、これは仕事に向かう前に幼い子供たちと過ごすのに最適な時間でもあります。

3 在宅勤務。

毎週の時間ログを調べていると、ヴァンデルカムはパターンに気づきました。女性は適度な時間に仕事を辞め、子供が眠った後、夜に仕事を再開しました。ほぼすべての女性がこれのいくつかのバージョンを持っている、とヴァンデルカムはそれをスプリットシフトと呼んで言います。それはあなたが長時間働くことを可能にし、それでも家族の時間をあきらめません。作業時間とテレビ視聴時間のトレードオフを行います。生産性を最大化するには、やることリストを作成します。さらに1時間の作業を行う場合は、プロジェクトとタスクが管理可能であり、その時間内に実行できることを確認してください。

4 受信トレイについて戦略的になります。

誰もがInboxZeroにアクセスしたいと思っていますが、そうなる可能性は低いです。電子メールは利用可能なスペースを埋めるために拡張されます、とヴァンデルカムは言います。電子メールへの返信に時間を費やすと、必然的に、より多くの返信がメールボックスに届きます。ヴァンデルカムは、1日を主要な優先事項またはタスクで開始することをお勧めします。これは、1日をメールで開始すると、無限のスパイラルに巻き込まれるためです。あなたは意識的にそれをより少ない時間を与えることを選ばなければならない、と彼女は言います。

5 休憩を取る。

本当の休憩を取らなければ、偽の休憩を取ります、とヴァンデルカムは言います。昼食に出かけたり、ブロックを歩き回ったり、昼食時に運動したりするなど、脳が充電する時間を与えるものなら何でも。そうしないと、脳は午後2時頃に反抗し、仕事をする代わりにインターネットをサーフィンしていることに気付くでしょう。

6 ぐっすり眠りましょう。

これはニュースではありません— 君は 必要 寝るため 生産的で機能的な社会の一員となるために。しかし、忙しく働く女性は慢性的に睡眠を奪われる必要があるという考えがあります、とヴァンデルカムは言います。彼女が成功した女性の1、001日を研究したとき、彼女は彼らが実際に毎晩8時間弱の睡眠を平均していることに気づきました。睡眠を少なくすることで利用可能な時間の点で得たものは何でも、集中できず、最も創造的な自己ではないことで失うでしょう、とヴァンデルカムは言います。彼女は、定期的で健康的な睡眠スケジュールをとるために就寝時のアラームを設定することを提案しています。

7 あなたにとって現実的な家事スケジュールを作成します。

もちろん、私たちはあなたが組織的な生活を送るのを手伝いたいのですが、それは誰にとっても異なって見えます。電子メールのように、家事は利用可能なスペースを埋めるために拡大します、とヴァンデルカムは言います。 常に 掃除したり、計画したり、整理したりできる他の何かになります。ヴァンデルカムはまた、可能な場合は簡単なルートを取ることをお勧めします。たとえば、 アマゾンプライム 土壇場での誕生日プレゼントの用事が減り、送料が無料になります。

8 やることリストを作り直します。

あなたの優先事項のすべてが24時間以内に収まるわけではない、とヴァンデルカムは言います。すべてを達成するために終日のサイクルに焦点を合わせるのではなく、1週間に焦点を合わせます。 24時間単位ではなく、168時間単位で時間を見ると、仕事、家族、楽しみのバランスを取る可能性がそれほど高くないことがわかります。

9 あなたの日を追跡します。

時間をより適切に管理したい場合、そのための最善の方法は、時間をどのように過ごしているかを正確に把握することです、とヴァンデルカムは言います。したがって、彼女のプロジェクトを模倣します。1時間ごとのログを記録して、時間の経過とスケジュールの再調整を確認します。 1週間全体を追跡するのが難しいと思われる場合は、木曜日、金曜日、土曜日など、2営業日と1週末から始めることをお勧めします。あなたがあなたの時間を追跡するとき、あなたはそれについてもっと気を配っています、とヴァンデルカムは言います。