メール整理チェックリスト

チェックリスト
  • 受信トレイを作成します。 かごやトレイなど、何かをメールの受信トレイとして指定します。約1週間分のメールを保持できるものであれば何でもかまいませんが、それ以上はありません。
  • ごみ箱を設置します。 リサイクルビンまたはゴミ箱を受信トレイの近くに置くと、開く予定のないすべての迷惑メールを捨てることができます。
  • シュレッダーを購入します。 個人情報と口座番号が記載された文書を処分するためのシュレッダーを検討してください。これにより、個人情報の盗難のリスクを軽減できます。
  • 雑誌やカタログのコンテナを指定します。 かさばる雑誌やカタログを他のメールから分離します。コンテナは持ち運び可能で、家の中を簡単に移動して閲覧できるようにする必要があります。コンテナは、1か月分の読書を保持するのに十分な大きさである必要がありますが、新しいものが入ったときに古いものを取り除くように強制するのに十分な小ささである必要があります。
  • 長期保管を設定します。 銀行の明細書、保険金請求、支払い済みの請求書、およびその他の重要な文書は、一度確認すると、行く場所が必要です。ファイルキャビネットが理想的ですが、その中にファイルを保持するボックスはすべて正常に機能します。幅広いサブジェクトを使用してファイルを整理してから、サブカテゴリを作成します。探しているものを簡単に見つけられるように、ラベルを書き、アルファベット順に並べます。
  • バインダーを作成します。 古い雑誌を取り除くのに問題がある場合は、興味のある記事を取り除いてバインダーに保管してください。タブを使用して、記事をセクションに分割します。カタログでも同じことができます。
  • 寄付してリサイクルしてください。 古い雑誌を地元の図書館、病院、またはその他の慈善団体に寄付することを検討し、それ以外はすべてリサイクルしてください。