プロの主催者がホームオフィスを手配する方法は次のとおりです

過去数か月の間に、これまで以上に多くのアメリカ人が在宅勤務を始めました。また、一部の都市や州の企業がオフィスに戻ってきている一方で、当面の間、在宅勤務を受け入れる企業もあります。それでもWFHスペースを適切に取得できない場合は(ここでは判断できません!)、専門家の助けを求める時期かもしれません。だから私たちは組織の専門家に連絡しました レイチェルローゼンタール 彼女のトップホームオフィスのヒントのための組織会社レイチェル&カンパニーの。彼女は、紙の雑然とした積み重ねから、子供たちとのスペースの共有まで、WFHの一般的な課題の多くに取り組むのを手伝ってくれました。ここでは、ホームオフィスでよくある5つの組織の問題を修正する方法を説明します。

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問題#1:紙を積み上げる

公式文書、郵便、納税申告書、そしてあなたの子供の宿題の間で、あなたのホームオフィスに紙がたまり始めるのは簡単です。

整理して、難しい質問をすることから始めます。 「ケーブル料金の物理的なコピーが本当に必要ですか?」ローゼンタールは尋ねます。ハードコピーを保持する代わりに、それをスキャンしてください!心配しないでください。醜くてかさばるスキャナーはもう必要ありません。スマートフォンとアプリでうまくいきます。

「Dropboxアプリにはスキャン機能が組み込まれているので、デジタルファイルをスキャンして整理し、オリジナルを投げたり細断したりできます」と彼女は説明します。

仕事のために物理的な紙を保管する必要がある場合は、ペーパーソーター($ 25、 amazon.com )これにより、受信した論文を、すでに取り組んだ論文から分離することができます。

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問題#2:かさばる梱包と輸送用品

自宅で中小企業を経営している場合でも、家族や友人にケアパッケージを発送する場合でも、ほとんどの場合、WFHスペースに梱包用品が散らかっています。しかし、Rosenthalは、かさばる箱に代わる省スペースの代替品を見つけました。

'私は売ります メモ帳 私のオンラインショップで、私は常にパッドを出荷しています、そして スコッチフレックス&シールシッピングロール ボックスと比較して、時間、消耗品、スペースを最大50%節約できるため、ゲームチェンジャーです。輸送用ロールは段ボール箱よりもはるかに小さく、材料がそれ自体に付着するため、テープは必要ありません。

ペンとノートブックを備えたプロオーガナイザーラップトップワークゾーン ペンとノートブックを備えたプロオーガナイザーラップトップワークゾーン クレジット:レイチェルローゼンタール

問題#3:ゾーンに分割されない

WFHスペースをパートナーや子供と共有している場合は、ある程度の分離を作成することが重要です。 「特に子供とオフィスを共有する場合は、組織システムを維持するのがはるかに簡単になるため、各家族の物資を独立企業間で保管してください」とローゼンタール氏は言います。あなたの子供が「遠隔教育」をしている場合、あなたからほんの数フィート離れて、あなたが必要とするすべてのものを彼らの作業ゾーンに正しく保つことは、一日中の中断を減らすでしょう。

一日の終わりにワークスペースを掃除する習慣を身に付けてください(そして家族にも同じことをしてもらいましょう)。そうすれば、すべてのペン、紙、色鉛筆が翌朝必要な場所に正しく配置されることがわかります。

ローゼンタールのように、幸運にも自分だけのオフィスを持っている場合でも、さまざまなタスク用のゾーンを作成できます。 'まず、コンピューターまたはラップトップでのすべての作業用にコンピューターゾーンを設定します。ほとんどの人にとって、これはあなたがあなたの時間の大部分を過ごす場所です」と彼女は言います。 「次に、紙やノートなどを扱うなど、コンピューター以外の作業を行う場所を設定します。」物理的に別々のゾーンを作成すると(同じ部屋内であっても)、さまざまなタイプのタスクに対して正しい考え方を身に付けるのに役立ちます。

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問題#4:コードの乱雑さ

検疫中に他の誰かのハイテクコードが制御不能になったことがありますか?幸い、Rosenthalにはいくつかの解決策があります。

まず、ラベルメーカーの助けを借りて、各コードを包むIDを入力します。コンピュータ、電話、またはファックス機にどのコードが接続されているかを推測する必要はもうありません。

次に、カラフルなラップに投資します($ 7、 amazon.com )現在使用していないワイヤーやコードの混乱を囲い込みます。

ホームオフィスにいるレイチェル・ローゼンタール ホームオフィスにいるレイチェル・ローゼンタール クレジット:レイチェルローゼンタール

問題#5:刺激のない空間

そうではないかもしれません 思われる 実際の問題のようですが、退屈なワークスペースは実際に作業に影響を与える可能性があります。 「あなたのオフィスが魅力的でないなら、あなたはそこで時間を過ごしたくないでしょう、そしてそれほど生産的ではないでしょう」とローゼンタールは言います。マニラフォルダーを好きな色のものに切り替えるなど、細かい部分でも、あなたとあなたのスタイルの感覚を反映したスペースを作成するのに役立ちます。彼女自身のオフィスでは、アートワークと活気のあるデスクが彼女の個人的なスタイルを表しています。

「見たい商品を整理して、美しく整理された空間を作りましょう」とローゼンタールはお勧めします。デスクオーガナイザーからWFHスペースのファイリングキャビネットまで、あらゆるものを選択するときは、この概念を念頭に置いてください。