近藤麻理恵を組織することからの紙の保管のヒント

この気の遠くなるようなことをして、私たちはすぐに教祖に行きました：近藤麻理恵とスコット・ソネンシェイン、彼の最近の本、 仕事での喜び 、今回は実際に作業スペース（自宅、オフィス、外出先）を整理するのに役立ちます。私たちが紹介する各製品は、編集チームによって個別に選択およびレビューされています。含まれているリンクを使用して購入すると、手数料が発生する場合があります。

その場所に紙を置く

論文の一般的なルールは、すべてを破棄することです。私がこれを言うとき、私のクライアントはいつも唖然としているように見えます。もちろん、論文を完全に排除する必要があるという意味ではありません。絶対に必要なものだけを選択し、残りを破棄するために必要な解決策を見つけようとしています。紙はとてもスリムに見えます。私たちはよく考えずに彼らに固執します。蓄積する論文が多ければ多いほど、特定の文書を見つけるのに時間がかかり、整理するのが難しくなります。

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すべての論文を1つの場所に集め、それぞれを確認することから始めます。封筒に入っている紙でも、広告チラシなどの不要なものが混じっている場合に備えて、ページごとに取り出して確認する必要があります。

コンテンツをざっと見ながら、論文をカテゴリに分類すると便利です。これにより、完了したときにすばやく簡単にファイリングできます。論文は大きく3つのカテゴリに分類できます。保留中、必要なために保存する、必要なために保存する。

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保留中のカテゴリには、未払いの請求書など、何らかのアクションが必要な論文が含まれます。対処するまで、すべてを1つの直立したファイリングボックスに保管することをお勧めします。そうすれば、他のカテゴリの論文と混同されることはありません。

次に、保存する必要のある書類を見てみましょう。それらをカテゴリ別に並べ替えて、キャビネットまたは棚のフォルダにファイルします。オリジナルを保持する必要がない場合は、スキャンして電子的に保存できます。この場合、並べ替えるときにスキャンするよりも、後でスキャンするパイルに入れて、一度にすべてスキャンする方が効率的です。

最後のカテゴリは、他の理由で保存したい論文です。これらには、参照として保持したいドキュメントや、実際にあなたに喜びをもたらすドキュメントが含まれる場合があります。しかし、リバウンドは人々が物事に固執するときによくある問題であるため、論文の基本的なルールはそれらをすべて破棄することであることに注意してください。

私の片付けのレッスンでは、クライアントがどの紙を保持し、どれを破棄するかを決めるのに苦労しているとき、私はそれぞれについて質問を投げかけます。戻って見てください？、インターネットで同じコンテンツを見つけることができますか？、すでにコンピュータに保存しましたか？、これがなかった場合、どのくらいの問題がありますか？、そしてそれは本当に火花を散らしますか？喜び？それらをすべて破棄する必要があるという前提でボークする場合は、私がちょうどあなたのオフィスに入って、すべての書類を細断することを発表したと想像してみてください。あなたならどうしますか？シュレッダーから救うためにスクランブルするのはどれですか？

リバウンドしないように紙を保管する方法

紙の保管クレジット：Boyoun Kim

私の3つの保管規則に従えば、紙の雑然とした状態に戻ることはありません。

あなたの本のコレクションを囲い込む

紙の保管：本クレジット：Boyoun Kim

いつか読みたいと思っていたベストセラー、スキルアップのために購入した経理のハウツー本、クライアントから受け取った本…仕事場にはどんな本がありますか？

本は私たちが仕事をするのを助けることができる貴重な知識でいっぱいです。机や本棚に置いておくと、インスピレーションや安心感が得られます。それらを読むことは私たちのモチベーションを高めることができ、それらを表示するだけで私たちの空間に個人的なタッチを加えることができます。しかし実際には、間違った理由で本を動かし続けることがよくあります。

私のクライアントの1人は、彼女のオフィスに未読の本でいっぱいの本棚を持っていました。それらを数えると、50を超え、半分以上が2年以上棚に座っていました。私は次の休暇中にできるだけ多くのことを読みます、と彼女は宣言しました。しかし、また会ったとき、彼女が途中で諦めたと聞いても驚かなかった。彼女が何とか読んだ本のほとんどは彼女の最近の購入でした。それらを未読のままにしておくのはとても無駄に思えたので、私はそれらを通り抜けるために速読することに決めました、と彼女は言いました。しかし、私は義務感からそれをやっているような気がし始めました。それは私に喜びをもたらさなかった。これはさらに無駄に思えたので、私はそれらの多くを手放すことにしました。結局、彼女は慎重に選ばれた15人だけを自分のオフィスに留めることに決めました。

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あなたの本を片付けるとき、それらをすべて一箇所に集めることから始めてください。おそらく、本棚に置いたままのタイトルを見て選択する方がよいと考えているかもしれませんが、この手順をスキップしないでください。棚に長くとどまっている本は、風景の一部になっています。それらがあなたの視線に直接ある場合でも、あなたの心はそれらを登録しません、そしてそれはどれが喜びを引き起こすかを決めるのを難しくします。それぞれを手に取るだけで、実際にそれらを別々のエンティティとして見ることができます。

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特定の本が喜びを刺激するかどうかを判断するのが難しい場合は、自分自身に特定の質問をしてみてください。たとえば、いつ購入しましたか？何回読んだことがありますか？もう一度読みたいですか？

自分自身に問うもう一つの質問は、その本があなたの人生でどのような役割を果たしているかということです。喜びをかき立てる本とは、読んだり読み直したりするときにやる気を起こさせて元気にする本、そこにいることを知って幸せになる本、最新情報を入手できる本、仕事の遂行に役立つ本です。マニュアルなどの方が良い。

最後に尋ねる質問の1つは、その本を書店で見た場合でも、今でも購入するのか、それとも興味の点で最高の状態を過ぎているのかということです。お金を払ったからといって、すべての本を読み終えなければならないというわけではありません。

このような質問をする目的は、無意識のうちに本を一掃することを強制することではありません。むしろ、それはあなたが所有しているそれぞれとの関係を探求するのを助けることです。本があなたに喜びをもたらすなら、正しい選択はあなたが自信を持って好きなだけ多くを保つことです。

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