最も厄介で、最も溢れている個人文書のファイリングキャビネットでさえ、提出に取り組むことができます。必要なのは、ある程度の時間、忍耐力、そして堅実な紙の保管戦略だけです。学校を卒業して初めて大人になる場合でも、子供たちの家に住んでいて、それぞれに重要な個人文書のセットがある場合でも、保険金請求から保険金請求まですべてを分類するのに役立つ生涯にわたる紙の保管システムが必要です。クレジットカードの明細書。重要な書類を自宅でできるだけ簡単に見つけて提出できるようにする方法は次のとおりです。
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1.杭を配置します
書類をカテゴリ（家庭、学校、ペット）に分類することから始めます。名前、住所、特に社会保障番号やクレジットカード番号などの個人情報を含む、古くなった、または不要なドキュメントを細断処理します。機密性の低いドキュメントはリサイクルできます。
2.簡単に並べ替える
最初に全体像のカテゴリがリストされ、次に狭い説明が続くラベルを作成します（医療：ジュリーまたは税金：2017）。すべての右側または左側のタブを備えたマニラフォルダを使用し（さまざまな位置のタブよりもすばやくめくります）、アルファベット順に並べ替えます。
3.適切なサイズ
必要なストレージスペースの量を決定します。たとえば、ほとんどのファイルをデジタルで管理する場合は、大きなファイリングキャビネットを使用しないでください。スペースの無駄であり、不要なファイルやファイリングキャビネットに属していないアイテムで埋めたくなるかもしれません。代わりに、デスクトップファイルボックスを選択してください。
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4.頻度を考慮する
邪魔にならない保管場所（あまり使用されていないクローゼットの高い棚を考えてください）は、納税申告書や銀行取引明細書などのファイルをアーカイブするのに最適な場所です。学校のフォームやレシピなど、より定期的に必要なアイテムのために、簡単にアクセスできる場所を予約します。
5.ランディングパッドを作成します
キッチンなどの交通量の多いエリアに、受信メールや事務処理用の毎日のドロップゾーンを設定します。単一のスポットを指定すると、家全体に山がたまるのを防ぐことができます。受信トレイまたは壁に取り付けられたバスケットは、スペースを節約し、アイテムが溢れていて処理する必要があるときにそれを明らかにします。ドロップゾーンに何かを追加する前に、ジャンクメールとフィラーペーパーをフィルターで取り除きます。少なくとも週に2回ここに到着したアイテムに対処し、それらをファイリングまたはリサイクルします。
6.きちんと保つ
定期的にアクセスするファイルを3〜6か月ごとに大規模にスイープします。関連性がなくなったドキュメントをアーカイブまたは細断処理します。確定申告書や家計の修繕に関する書類は、少なくとも3年間保管する必要があります。
ボーナス：ペーパーレス化
ドキュメントをデジタルで整理すると、明らかにスペースの問題が少なくなります。コンピュータの検索ツールを使用すると、探しているものを正確に見つけることができます。デジタルラベルについては、物理ラベルと同じガイドラインに従ってください。ファイルを外付けハードドライブにバックアップするか、Googleドライブなどのクラウドストレージサービスを使用します。ザ・ EvernoteScannable アプリ（無料; ios ）紙のファイルをデジタルファイルにすばやく変換するのに役立ちます。
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