やることリストを書いているとき、あなたがするかもしれないすべてのタスクを書き留めたくなります おそらく 翌日完了します。しかし、リストが1分ごとに長くなっているように見えるとき、どこから始めればよいでしょうか。これらの手の届かないタスクは、実際には、最大の生産性を達成することを妨げる1つの要因である可能性があります。良いニュース？ 100年以上前から存在しているソリューションがあります。
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簡単なトリック？あなたのやることリストを、周りを回るすっきりした最小限に抑えてください 君の 優先順位。翌日のタスクは、約6つのアイテムにカーソルを合わせる必要があります せいぜい 、パフォーマンス改善ライターのジェームズ・クリアによると。クリアは最近彼のウェブサイトに方法についての投稿を書きました、 JamesClear.com 。この効率的なやることリストは、アイビーリー法として知られています。これは、20世紀初頭にロックフェラー家との仕事で最もよく知られている名を冠した広報担当役員が使用したスタイルに基づいています。このスタイルでやることリストを作成するには、毎晩約15分しかかかりませんが、翌日の時間を大幅に節約できます。
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アイビーリーの方法は次のとおりです。
- 毎日の終わりに開始します。明日完了する必要がある6つの最も重要なタスクを書き留めます。リストに追加したいタスクが他にもある場合でも、6つに制限してください。
- タスクを確認し、それらが本当に重要である順にランク付けします。あなたが成し遂げるために最も差し迫ったことは何ですか？それがナンバーワンになります。
- 翌日仕事を始めるときは、最初にランク付けされたタスクを実行してください。完了するまで他に何もしないでください。それがあなたの完全な注意を引くことを確認してください。完了したら、2番目のタスクに進むことができます。
- 同じ方法で、目の前のタスクのみに焦点を当てて、リストをできるだけ多く完成させます。 1日の終わりに未完了のタスクがある場合、それらは翌日のリストに戻ります。
- 完了する必要のあるタスクがある場合は、毎日この方法を使用してください。
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クローゼットをどのように整理していますか
やることリストを6つの項目に保つことは完全に不可能に思える場合、Clearは、持ち帰りのメッセージは本当に考えることだと言います。 true あなたがしているタスクの重要性 あなた自身 。考えてみてください。あなたのやることリストのどれだけが、他の人の欲求、ニーズ、議題に役立っていますか？ [この方法の]力は、他の人のニーズで1日を埋めるのではなく、最も重要な仕事を最優先することです、とClearはRealSimple.comに語りました。
やるべきことが6つ以上ある場合は、少なくともアンカータスク、またはClearが絶対に実行しなければならない最も重要なことと呼んでいることをスケジュールしてください。あなたが何にあなたの完全な注意を向けるとき 本当に 完了する必要があります 今日 、重要度の低いタスクにかかる時間が短縮されます。彼はまた、毎日のやることリストが長い人のために朝と午後に別々のリストを作成し、重要性の低いタスクやアイデアの実行リストを6つの毎日の優先順位とは別に維持することを提案しています。そして、これは単なる方法であることを忘れないでください。あなたはあなた自身のニーズに合うようにそれを微調整することができます、とクリアは言います。
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