効果的に委任する方法|リアルシンプル

何を委任するかを決定する

あなたのキャリアを助けるタスクに焦点を合わせます。 まず、15分かけて網羅的なやることリストを作成します。これにより、心をクリアにして、焦点を行動に移すことができます、と著者のTiffanyDufuは言います。 ボールを落とす：少ないことでより多くを達成する。 全体像に対して各タスクを評価します。プロジェクトの成功を本当に促進するのはどれですか、それともプロモーションを確保するのに役立ちますか？見通しを「今日何が必要か」から「何を達成しようとしているのか」に切り替えて、Dufuにアドバイスします。

あなたの時間をスケジュールします。 1日は24時間しかないので、寝る必要があります。あなたの完全なやることリストを見ると、あなたは考えさせられます、私が実際にこれをすべて行うのはいつですか？ノースカロライナ州チャペルヒルのアシスタントタウンマネージャーであるメアリージェーンナードリンガーは言います。カレンダーを使用して、会議と同じように、脳の準備、食事、メールのチェックに間に合うようにタスクを計画およびスケジュールすることで、その質問に答えてください。それらの時間ブロックも埋めます。私たちは物事を成し遂げるのにかかる時間を過小評価する傾向があります、とDufuは言います。あなたはすぐにあなたがそんなに多くしか収まらないことに気付くでしょう。そして、それでも何かが優先される場合は、それを行うために他の誰かを見つける必要があります、とNirdlingerは言います。

自分だけが実行できるタスクに優先順位を付けます。 これらは必ずしもあなたがより良くできることではありません。それらはあなただけが扱うスキル、ネットワーク、または政治的知識を持っているものです、とDufuは言います。スピーチをすることができるのはあなただけかもしれませんが、プレゼンテーションスライドの準備について助けを求めることができます、と彼女は言います。あなたの明確な視点を必要とするものは何でも保管してください。ノースカロライナ州キンストンのシェフで料理本の著者であるVivianHowardは、執筆中の声やメニューの管理など、真の信頼性を要求するものを委任することは決してありません。 ディープランルーツ。 些細なことですが、本当に楽しんでいるタスクを委任することは避けてください。それらはあなたの全体的な仕事の幸福に貢献します、とNirdlingerは言います。たぶんあなたはあなた自身の出張便を予約するのが好きです（そして乗り継ぎについて非常にうるさいです）。

効果的に割り当てる

みんなの超能力を発見してください。 あなたのチームメイトと彼らのユニークなスキルをよりよく知るために時間をかけてください。元精神科看護師のエリザベス・スカラ氏は、患者にとっての医学用語をわかりやすく説明する場合でも、最高の採血である場合でも、すべての看護師にはそれぞれ素晴らしい特徴があると述べています。 ナースバーンアウトを止める。 PowerPointの第一人者またはコールドコールのプロを見つけたら、その人にその署名タスクを任せるのが簡単です。

成長の機会を特定します。 みんなに輝くチャンスを与えましょう。委任はあなただけのものではありません。それは人々が成長し、何か新しいことに挑戦できるようにすることです、とNirdlingerは言います。委任するのに十分な時間忙しくするのをやめられない場合は、チームを抑制していることになります。この経験やこの挑戦から本当に恩恵を受けることができるのは誰ですか？の作者であるローラ・ヴァンデルカムは言います 私は彼女がそれをどのように行うか知っています。 新しい部門への露出から学ぶ人がいる場合は、あなたの場所での会議に彼女を送ってください。

ボランティアをお願いします。 時々私たちは忙しさに夢中になり、一歩下がって誰が助けてくれるのか見当がつかないことがあります、とNirdlingerは言います。彼女はあなたのチームに、私は圧倒されていると感じていると言うことを勧めています。私がやっていることに気づいたことで、あなたが手助けできると思うことはありますか？人々は助けになるのが好きだ、とNirdlingerは言います：それは彼らに価値を感じさせます。テネシー州ノックスビルにあるハビタットフォーヒューマニティのボランティアコーディネーターとして、トリニティエドガーはフィードバックを求め、ボランティアにどのような仕事をしたいかを尋ねます。私たちは、彼らが快適さのレベルを拡大するようにプッシュしながら、彼らが快適であることを確認したいと彼女は言います。

上を含むすべての方向に委任します。 同僚が目の前の仕事に最適な人である場合もあります。マネージャーが1回の電話で何時間もかかるタスクを実行できる場合があります。彼女の専門知識や関与が会社の勝利につながることをその人に知らせてください。あなたの言語に注意してください、とリンジーポラック、の著者は言います ボスになる。 委任の代わりに、サポート、支援、またはガイダンスという言葉を使用します。仲間に、Dufuは、この問題を解決するためにあなたのサポートを本当に使うことができると言うことを提案します。私の代わりにこれらの3つの会議に出席して、鋭い洞察を提供できますか？マネージャーにとって、たとえば、これら2つのことを行うことで、プロジェクトの大きな障壁が取り除かれます。あなたは移動していません-あなたの皿からやること。あなたは、球場からこの課題を達成するために何をする必要があるかを表現しています。

タスクを伝達する

明確な期待をレイアウトします。 タスクを委任するときは、明確さが不可欠です。 TaskRabbitのCEOであるStacyBrown-Philpotは、必要なものを正確に説明し、出力に同意すると述べています。具体的に（ASAPは明日または今日の午後5時を意味しますか？）、誰かがあなたの自然な方法でタスクを実行すると想定しないでください。世代が異なれば、使用するツールも異なります、とPollak氏は言います。メールを送信するのではなく、誰かに礼状を手書きしてもらいたい場合は、正確に言ってください。

語るのではなく見せる。 成功がどのように見えるかを示します。セールスコールを聞いて、あなたの言うこととあなたがどのように反応するかを正確に聞くことは、通常、どのスクリプトよりも優れたトレーニングです、とポラックは言います。または、同僚に、卓越性がどのように見えるかの5つの例と、すべきでないことの例を挙げてください。この人がしばらくの間あなたに影を落とした後、Scalaは言います、来て、尋ねてください、あなたは今それを自分でするのに快適ですか？

すべてのタスクの利点を宣伝します。 正直に言うと、会議室を予約したり、供給室を組織したりするというアイデアにワクワクする人はほとんどいません。セクシーでなくても、熱意を持って表現してください。質問が機会として位置付けられるとき、人々は学びたいと切望し、助けたいと熱望している、とDufuは言います。たとえば、幹部会議でメモを取る人が必要な場合、たとえば、この会議は、この会社の政治への窓を開くチャンスです。ぜひご参加いただき、メモをとっていただきたいと思います。ハワードはリマインダーを追加します：委任者であることは独裁者ではありません。それについて気をつけてください。

それが機能しているかどうかを評価する

チェックインの方法を決定します。 所有権を譲渡したら、更新を取得する方法を決定します。あなたの両方の個性で機能する何かを設定してください、とNirdlingerは言います。タイムラインを作成し、各チェックポイントで何を期待するかについて具体的に説明します、とブラウンフィルポットは言います。

一緒にトラブルシューティングします。 委任がうまくいかない場合は、何が機能していないかを事前に把握してください。一連の正直な質問をします。必要な情報はすべて揃っていますか？トレーニングが必要ですか？これはあなたが快適にできることですか？ソリューションに参加して、会話を防御から戦術に変えてください、とNirdlingerは言います。

それと一緒に転がします。 時々、妥協する必要があります。ハワードは、理解できる方法で自分のビジョンを明確に表現できないことがあります。あなたは他の人の物事のやり方にオープンであり、途中で微調整をしなければなりません。タスクが完全に完了していなくても、別の重要なプロジェクトに集中したり、ジムに行ったり子供を抱きしめたりするのに十分な早さで出発する時間があれば、それは間違いなく勝利です。