Q.私は雑然としていて、人生の紙の量に圧倒されることがよくあります。そのような混乱のように見えないように私のオフィスを整理するためのヒントはありますか？

A.雑然としたものを追放することになると、古い習慣は一生懸命に死にます。 新しいシステムの実装（および保守）は、組織化する物理的なスペースと同じくらい重要です。いくつかの基本原則に固執することにより、ホームオフィスを機能させ続けます。

ファイルアウェイ

実証済みの「一度だけ触れる」ルールは実際に機能します。紙に触れたら、それに基づいて行動するか、ファイルするか、捨てます。自分に合ったカテゴリのファイルフォルダを割り当て、最初に机を横切ったときに各紙を適切なファイルにドロップするように訓練します。痔核を構築させたいという誘惑に抵抗してください。ファイルカテゴリがないものが出てきた場合は、その場で作成してください。

仕切る

いつ何に取り組むかを決定できるシステムを作成して、オフィスに殺到する事務処理、請求書、招待状に待ち伏せされないようにします。未読アイテムを収納するためのインボックスと、渡す準備ができているもののためのアウトボックスを設定します。デスクトップファイルラックは、現在のプロジェクトファイルのみを保持し、必要性の低いアイテムをキャビネットや棚に収納する必要があります。ゴミ箱（そしておそらくシュレッダー）を手の届くところに置いて、不要なアイテムをすぐにゴミ箱に捨てることができます。

分割統治

個人的な事務処理と専門的な事務処理、誕生日の招待状と請求書を分けてください。スケジュールを立て、招待状に返信し、請求書を支払うための妥当な時間を取っておきます。ただし、一度にすべてを実行しようとしないでください。アイテムをグループ化しておくと、より効率的に処理できるようになります。

適切に保管する

保管する予定の本、雑誌、その他の読み物は、棚またはキャビネットに保管する必要があります。魅力的なドキュメントボックスや雑誌ファイルが広く用意されており、スペースをすっきりと見せるのに役立つので、実際にそこで時間を過ごすことができます。

空とパージ

紙の山が増え始めていることに気付いたとしても、慌てる必要はありません。ただ対処してください。ファイルがキャビネットからはみ出しているときは、午後をパージに費やす時が来ました。

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