電話、テキストメッセージ、メール、またはメモを書く必要がある場合は次のとおりです

予期しない贈り物がメールで届きます。お礼のテキストをすばやく送信するだけで十分ですか、それとも昔ながらの手書きのメモのために文房具を引き出すときですか。

エミリーポストインスティテュートの専門家であり、 素晴らしいエチケットポッドキャスト 。人々はあなたがそれをどのように伝えるかによってあなたが何を意味するかについて手がかりを取り始めるでしょう。絵文字を含むテキストは明らかに親しみやすく楽しいものですが、手書きのメモはよりフォーマルで心のこもったものに見えます。テキストメッセージを送信するか、書くか、電話をかけるかを決定する最良の方法は、関係を評価することです。あなたとあなたの親友が熱心なテキストメッセージを送信する場合、テキストメッセージは誕生日の願いや心からの感謝の自然な手段になります。祖母があなたの声を聞くのが好きだとわかっている場合は、テキストをスキップして電話(または可能であれば訪問)を選択してください。

各シナリオには微妙な違いが必要ですが、お礼状の経験則では、誰かにあまり感謝することはできません、とキャサリンニューマンは言います。 リアルシンプルの 現代のマナー コラムニストおよび著者 壊滅的な幸福 。冗長性について心配する必要はありません。誠実さだけを心配する必要があります。

心の中でその人がとても感謝されていると感じていることを知っているなら、それがすべてのエチケットです、とニューマンは言います。感謝の気持ちを表していると確信している場合は、ルールにつまずく必要はありません。すべてのシナリオで、それが最も重要なことになるでしょう。

謝罪からお悔やみ、就職の面接まで、さまざまなシナリオを考え出し、ニューマンとセニングに、どのコミュニケーションタイプを選択するかを検討するように依頼しました。ネタバレ:答えはめったにメールを送ることではありません。

シナリオ1:あなたの親しい友人があなたに誕生日プレゼントをくれます。

セニング氏によると、エチケットの基準は温かい、直接の感謝です。それを行う機会があった場合、書面によるフォローアップは義務ではない、と彼は言います。アイコンタクトとその瞬間の個人的な感謝の気持ち(私はこれが大好きです、私はそれを使うのが待ちきれません!)で十分です。とはいえ、祖父母や上司など、より正式な人間関係の場合は、2つの層に進むのが良いとセニングは言います。すぐに感謝の気持ちを込めてテキストを送信してから、手書きの感謝の言葉を添えてフォローアップします。ルールは変わってきていると思います、とニューマンは言います。私は個人的に親しい友人にメモを送りますが、それは私であり、それが文化です。

シナリオ2:あなたの叔母はあなたにあなたの新しい赤ちゃんへの早期の贈り物を送ります。

新生児、卒業式、結婚式などの特別な日には、手書きの感謝の言葉が必要です。それらは短いです、とセニングは言います。あなたが努力したことを示すために、メモをパーソナライズして感謝の気持ちを表すようにしてください。

ニューマンは同意します:彼女はメモを期待するつもりです、と彼女は言います。

シナリオ3:あなたは就職の面接を離れたばかりです—そしてあなたは本当にその仕事を望んでいます。

彼らに2回感謝し、多分3回感謝します、とセニングは言います。戸外に出て、手書きのメモでフォローアップするときに、将来の雇用主に感謝したいと思うでしょう。カタツムリのメールの移動が遅すぎることに不安がある場合は、面接の数時間後または1日後にメールを送信して、彼らの時間に対する関心と感謝を強調してください。

それは区別の機会です、とセニングは手書きのお礼状について言います。人々が長い間それを行ってきた理由は、あなたが仕事を探しているときにそれがとても強力なツールだからです。コミュニケーションの選択肢がたくさんあり、ますますカジュアルで非公式な世界で、自分を区別するためにできる限りの機会を利用したいと考えています。ボーナスとして、セニング氏によると、獲得できなかった、または受け入れなかったポジションについて、お礼状を送ることもできます。

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シナリオ4:祖父が亡くなり、同僚からお悔やみのカードとフルーツバスケットが送られてきます。

エチケットの基準は、あなたが同情カードや葬儀の贈り物を認めることであり、セニングは言います、そしてあなたは一人一人のためにそうします。グループギフトの場合は大変かもしれませんが、皆さんに感謝するために最善を尽くします。メモも確認する必要があります。お見舞いの贈り物が大量に届く場合、セニングは友人や家族がお礼のメモを送るのを手伝うことができると言います。

シナリオ5:大学の友達に誕生日おめでとうと言いたい。

誕生日になると、セニングはその関係で最もよく知られている、または最も使用されている媒体を使用することをお勧めします。彼自身、Facebookを頻繁に使用して、古い友人やテキストに接続しています。

私の家族はあなたのボイスメールに誕生日おめでとうを呼び、歌う家族です、とニューマンは言います。その人が愛され、感謝されていると感じるようなことをしていることを知っている限り、それで十分です。

シナリオ6:父の日が近づいています…お父さんにカードを送るのですか、それとも電話をかけるのですか?

ニューマン氏によると、グリーティングカードのホリデーにはカードが必要です。つまり、クリスマス、バレンタインデー、母の日、父の日などの主要な休日には、直接の家族やパートナーへのカードが必要です。父の日には、夫、叔父、祖父、義父、義兄にカードを送る必要はありません。自分のお父さんに送るだけで十分です。

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シナリオ7:友人を誤ってパーティーやイベントから除外し、その友人に謝罪する義務があります。

謝罪に関しては、困難または厄介な状況を避けるために電子メールやテキストメッセージを使用しないでください、とセニングは言います。誰かがあなたの謝罪を不誠実に感じるかもしれないという可能性を避けてください。彼らに電話をしてください。彼の経験則:テキストやメールで半文で言えない場合は、電話を取ります。

シナリオ8:新築祝いのパーティーを主催し、友達はワインを持ってくるのに十分な配慮をしていました。

誰かに感謝するのが冗長なのは、ホステスの贈り物のときです。それはあなたを鏡のホールに入れます、とニューマンは言います、そこであなたはあなたに感謝するために彼らに感謝しています。

ディナーパーティーを主催している場合、ゲストは出発前にチェックインする可能性があります。あなたは彼らに抱擁と心からの直接の感謝を与えることができます、そしてそれは十分です、とセニングは言います。

シナリオ9​​:あなたの友人は週末に彼女の湖の家であなたをホストします。

ニューマン氏によると、ホステスギフトはお礼とは見なされません。車で帰宅する際に簡単なテキストメッセージまたはメールを送信する必要がありますが、ニューマンはお礼状でフォローアップすることも提案しています。彼女のお気に入り:Shutterflyにアクセスして、週末の最高の写真をカードテンプレートの1つにアップロードします。メモを入力して送信すると、彼女は言います。楽しいです、彼らは写真を手に入れます、そしてそれをするのに5分かかります。