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1 プランナー

すでに完了していることをやることリストに追加します—それらを消す喜びのためだけに。ほとんどの電子メールは、箇条書きとアクションアイテムで構成されています。そして、あなたはあなたのカレンダーを心に留めます。

タスクをバッチ処理してスケジュールすることにより、すでに整理された心を最大化します。 毎朝すべての電話をかける時間を設定してください、とテイトは言います。ドキュメントファイリングを一度に実行します。そして、考えたり考えたりするための時間のブロックをスケジュールすることさえできます。スケジュールを設定すると、それに固執する可能性が高いと彼女は言います。

二 優先順位付け

同僚があなたとチャットしようとすると、あなたは（精神的な）時計をタップして考え、 事実だけです、奥様！ 直接、1文の電子メールを送信します。あなたはデータが好きです。そして、あなたは何をする必要があるか、そしてそれが行われるべき順序を知っています。

あなた自身があなたの仕事のルーチンを実行している時間を計ってください。 （あなたはすでにかなりの数のルーチンを持っている可能性があります。）あなたの朝のメッセージに応答するのにどれくらい時間がかかりますか？会議の前にメモを確認する時間はどれくらいですか？優先順位付け者は競争力のある考え方を持っている、とテイトは言います。データを入手すると、スコアを最高にするように動機付けられます。また、まだルーチン化できないものを確認してください。たとえば、何度も何度も送信する電子メールのテンプレートを作成したい場合があります。

3 アレンジャー

あなたの電子メールは暖かいものから始まりますお元気ですか？情報や質問が満載です。あなたはプロジェクトの自然な進行役であり、他の人と協力するときに最善を尽くします。

あなたの緊急の仕事のほとんどが一人であるときでさえ、相互作用するために毎日時間をスケジュールしてください。 アレンジャーが孤独なタスクやプロジェクトに多くの時間を費やすと、効率とエネルギーが低下するとテイト氏は言います。他のタイプの外部刺激（人間の種類だけでなく）も、集中しやすくすることができます。たとえば、仕事中に静かな音楽を聴くと、集中力が向上する可能性があります。

4 ビジュアライザー

ホワイトボード、マーカー、ポストイットはお気に入りのコンパニオンです。あなたはしばしばアイデアについて華やかな電子メールを送信します、そしてあなたは創造的なリスクのためのゲームです。アイデアは流れますが、プロセスはあなたにとってドラッグになる可能性があります。

バラエティはあなたを幸せで生産的に保つのに役立ちます、とテイトは言います、それで可能であれば、ホーハムタスクとアクティブで創造的な仕事を交互に行うためにあなたの一日を整理してください。 可能であれば、20分程度ごとに切り替えてください。ビジュアライザーは、マラソン選手ではなくスプリンターとして行動するときに、エネルギッシュで集中力があり、熱心に取り組む傾向があるとテイト氏は言います。