私たちの多くはそれに対処します：家中のランダムな領域にあるメールのスタックから キッチンカウンター に ホームオフィス 。実際、社長のエレン・デラップ National Association of Productivity and Organizing Professionals 、自動支払いと電子請求の時代でさえ、メールの乱雑さはクライアントが彼女を呼ぶ最も一般的な理由の1つであると言います。それがあなたにとって問題である場合、あなたはこれらの一般的な、しかし完全に修正可能な間違いの1つを犯している可能性があります、と彼女は付け加えます。そのメールの塔に永久に取り組む方法を見つけるために読み続けてください。受信トレイのゼロを忘れて、私たちはすべてメールボックスのゼロを達成することについてです。

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1 あなたはジャンクメールを捨てるのを待ちます。

家に入るとすぐに、郵便物の束を手に、すばやくめくって、明らかながらくたをすべて処分します。これを行わないと、メールの山がより圧倒的に見えると、認定されたプロのオーガナイザー兼共同所有者であるJoniWeiss氏は言います。 実質的に完璧 。郵便物を保管する場所の近くにゴミ箱を設置して、自分で簡単にできるようにします。そうすれば、不要なチラシ、回覧、カタログを何も考えずに捨てることができます。

二 郵便物の指定場所がありません。

メールの乱雑さを制御する最も簡単な方法の1つは、キッチンカウンターにメールを散らばらせ、残りを巣穴に積み上げるのではなく、特定の領域を指定することです。認定されたプロのオーガナイザーであり、 実質的に完璧 。多くの人にとって、これは最終的にはエントリーテーブルまたはキッチンカウンターになりますが、交通量の多いエリアはどれも公正なゲームです。魅力的に見え、使用しているスペースに視覚的にフィットする必要があります、とDulap氏は付け加えます。

3 すべてのメールを1つの巨大なバスケットに入れます。

メールがシックなゴミ箱に隠されていても、システムがないとすぐに制御不能になります。 Delapは、デスクトップソーター、マガジンホルダー、ハンギングフォルダーなど、小さなオーガナイザーに含まれるカテゴリにメールを分類するために、毎日数分かかることをお勧めします。雑誌のファイルの価値ではなく、箱やバスケット全体を見つめるのは圧倒的だと彼女は言います。メールは良い方法でより速く蓄積されます—あなたはそれをより頻繁に扱う責任があります。彼女は、アクションが必要なものはすべてメールスポットに保管することを提案しています（たとえば、出欠確認が必要な招待状、期日が到来する請求書、または有効期限が迫っているクーポンなど）。アクションを必要としない書類は、別のカテゴリに配置して、ファイリング、スキャン、シュレッダーのいずれであっても、後日処理することができます。

4 あなたのメールエリアは邪魔になりません。

あなたの二階 ホームオフィス 安心して仕事をしたいときは素晴らしい避難所かもしれませんが、郵便受けから毎日歩いているのでない限り、ここは郵便に最適な場所ではありません。追加の手順を実行する必要がある場合、フォロースルーは行われません」とファイフは言います。 「それはあなたがすでに確立したルーチンの一部でなければなりません。キーやサングラスをどこに落とすか考えてみてください。ここで、システムをセットアップします。できるだけ簡単にしましょう。彼女はまた、[tempo-ecommerce src = 'https：//www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa？ie = UTF8＆qid = 1533909144＆srのようなポータブルシステムを検討することを提案しています。 = 8-1-spons＆keywords = trail＆psc = 1'rel = 'sponsored'>ローリングカートを使用すると、指定したメールスポットから請求書の支払いや書類の提出場所に簡単に移動できます。

5 垂直ストレージオプションを最大限に活用していません。

小さなスペースの住人、喜ぶ：カウンタートップとテーブルトップだけがメールスポットのスポットではありません。収納エリアを吊るすこともできます。特に限られた表面積で作業している場合は、壁の空き領域も同様に役立ちます。かわいいマウント クリップボード または ハンギングレターオーガナイザー 、Delapを提案します。

6 メールルーチンを確立していません。

メールは、指定した場所に永久に留まらないようにする必要があります。リサイクルするか、ファイルで保管する必要があります。そうすれば、選択した主催者が管理できなくなることはありません。 Delapは、おそらく毎週の終わりに、定期的にすべてのメールを確認する時間を設けることをお勧めします。決断を下すことがたくさんあるので、エネルギーが高いときは必ずそれに取り組むようにしてください、と彼女は付け加えます。ほとんどの人にとって、紙の乱雑さに対処することは彼らの週の最も低い部分なので、あなたが仕事をしている間、音楽をかけるか、コーヒーを飲みます。

7 あなたは個人情報を含むすべてのメールを保持します。

アカウント番号や機密性の高い医療情報が記載されたフォームなど、必ずしも保管する必要はないが、ゴミ箱に捨てることができない特定のメールがあります。このメールを無期限に紙に浮かせるのではなく、それに対処するための計画を立ててください。シュレッダーへの投資は1つの選択肢です。私の子供たちは私が細断するのを手伝ってくれます」とワイスは言います。 「彼らは一度に一枚の紙を入れ、それは彼らを忙しくさせます。

DIYのアプローチが気に入らない場合は、細断処理を行うサービスの使用を検討してください。個々のドキュメントを細断処理す​​る忍耐力がありません」とファイフ氏は言います。 「オフィスには、個人情報を含むすべてのものを収集するスペースがあります。シャーピーでもう一度やり直してから、大きな袋に入れて、隔月でシュレッダーサービスに持っていきます。」別の解決策： 個人情報盗難防止スタンプ 個人情報を消し去って、メールをすぐに処分できるようにします。