過去数か月の間に、これまで以上に多くのアメリカ人が自宅で仕事を始めました。また、一部の都市や州の企業は現在オフィスに戻っていますが、他の企業は当面の間、在宅勤務を受け入れる予定です。それでもWFHスペースを順番に取得していない場合は（ここでは判断できません！）、専門家の助けを求める時期かもしれません。そこで、組織の専門家に連絡しました レイチェル・ローゼンタール 彼女のトップホームオフィスのヒントのための組織会社レイチェル＆カンパニーの。彼女は、紙の雑然とした積み重ねから、子供たちとのスペースの共有まで、WFHの一般的な課題の多くに取り組むのを手伝ってくれました。ホームオフィスでよくある5つの組織の問題を修正する方法は次のとおりです。

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問題＃1：紙を積み上げる

公式文書、郵便、納税申告書、そしてあなたの子供の宿題の間で、あなたのホームオフィスに紙がたまり始めるのは簡単です。

整理整頓し、難しい質問をすることから始めます。 「ケーブル料金の物理的なコピーが本当に必要ですか？」ローゼンタールは尋ねます。ハードコピーを保持する代わりに、それをスキャンしてください！心配しないでください。醜くてかさばるスキャナーはもう必要ありません。スマートフォンとアプリでうまくいきます。

「Dropboxアプリにはスキャン機能が組み込まれているため、デジタルファイルをスキャンして整理し、オリジナルをトスまたはシュレッドすることができます」と彼女は説明します。

仕事のために物理的な紙を保管する必要がある場合は、ペーパーソーター（$ 25、 amazon.com ）これにより、入ってくる論文をすでに取り組んだ論文から分離することができます。

問題＃2：かさばる梱包と輸送用品

あなたがあなたの家から中小企業を経営するか、あなたが時々家族や友人にケアパッケージを出荷するかどうかにかかわらず、私たちのほとんどは私たちのWFHスペースを乱雑にするいくつかのパッキング用品を持っています。しかし、Rosenthalは、かさばる箱に代わる省スペースの代替品を見つけました。

'私は売ります メモ帳 私のオンラインショップで、私は常にパッドを発送しています、そして スコッチフレックス＆シールシッピングロール ボックスと比較して、時間、消耗品、スペースを最大50％節約できるため、ゲームチェンジャーです。輸送用ロールは段ボール箱よりもはるかに小さく、素材がそれ自体に付着するため、テープは必要ありません。

問題＃3：ゾーンに分割されていない

WFHスペースをパートナーや子供と共有している場合は、ある程度の分離を作成することが重要です。 「特に子供とオフィスを共有する場合は、組織システムを維持するのがはるかに簡単になるため、各家族の備品を腕の長さで保管してください」とローゼンタール氏は言います。あなたの子供が「遠隔教育」である場合、あなたからほんの数フィート離れて、あなたが必要とするすべてのものを彼らの作業ゾーンに正しく保つことは、一日中の中断を減らすでしょう。

一日の終わりにワークスペースを片付ける習慣を身に付けて（そして家族にも同じように）、翌朝必要な場所にすべてのペン、紙、色鉛筆が正しく配置されることを知ってください。

ローゼンタールのように、幸運にも自分だけのオフィスを持つことができたとしても、さまざまなタスクのためのゾーンを作成することができます。 'まず、コンピューターまたはラップトップでのすべての作業用にコンピューターゾーンを設定します。ほとんどの人にとって、これはあなたがあなたの時間の大部分を過ごす場所です」と彼女は言います。 「次に、紙やノートなどでの作業など、コンピューター以外の作業を行う場所を設定します。」物理的に別々のゾーンを作成すると（同じ部屋内であっても）、さまざまなタイプのタスクに対して正しい考え方を身に付けるのに役立ちます。

問題＃4：コードの乱雑さ

検疫中に他の誰かの技術コードが制御不能になったことがありますか？幸い、Rosenthalにはいくつかの解決策があります。

まず、ラベルメーカーの助けを借りて、各コードを包むIDを入力します。コンピュータ、電話、またはファックス機にどのコードが接続されているかを推測する必要はもうありません。

次に、カラフルなラップに投資します（$ 7、 amazon.com ）現在使用していないワイヤーやコードの混乱を囲い込みます。

問題＃5：刺激のない空間

そうではないかもしれません 思われる 実際の問題のようですが、退屈なワークスペースは実際に作業に影響を与える可能性があります。 「オフィスが魅力的でない場合は、そこで時間を過ごしたくはなく、生産性も低下します」とローゼンタール氏は言います。マニラフォルダーを好きな色のものに切り替えるなど、細かい部分でも、あなたとあなたのスタイルの感覚を反映したスペースを作成するのに役立ちます。彼女自身のオフィスでは、アートワークと活気のある机が彼女の個人的なスタイルを表しています。

「見たい商品を整理して、美しく整理された空間を作りましょう」とローゼンタールはお勧めします。デスクオーガナイザーからWFHスペースのファイリングキャビネットまで、あらゆるものを選択するときは、この概念を念頭に置いてください。