実社会では、OOOよりも歓迎される頭字語はほとんどありません。のんきな存在への約束の入り口であることに加えて、仕事用の電子メールに不在メッセージを設定することは、同僚やクライアントに、一定の量の間、到達できないとは言わないまでも、到達するのが難しいことを知らせる実用的な方法です。時間。したがって、それを考え直す必要はありませんが（ここで小説を書いているわけではありません）、何を含めるかは重要です。
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不在メッセージを事前に作成するのは少し厄介でロボットのように感じるかもしれませんが、ビーチでマイタイをすすったりマチュピチュをハイキングしたりしているときに連絡を取ろうとする人にとっては必要であり、役に立ちます。 （さらに、離れたメッセージを設定すると、仕事を辞めるのに問題がある場合にプラグを抜いてリラックスするのに役立ちます。）休暇の自動返信で何を言うか（そして何を言わないか）は次のとおりです。
1.挨拶とサインオフを含めます。
もちろん、OOOメッセージを開始する方法は、個人の好みや作業環境によって異なります。大きな「こんにちは」は絶対に必要というわけではありませんが、どこかから始めなければならず、人間味を加えるのはいいことです。すぐに私が不在になっている場合は...奇妙すぎてあなたに離れていると感じたら、簡単な方法で簡単に始めてください。こんにちは、またはメールありがとうございます。
同じことがあなたの署名にも当てはまります。帰国日はお断りさせていただきますが、「ありがとうございます！」、「ベスト」、「（あなたの名前）」、「素晴らしい週末をお過ごしください（または挿入）」などで締めくくるのが理にかなっている場合は、ここで休日）！ '、それのために行きます。
2.外出する期間を含めます。
開始日と終了日について言及します。7月3日から7日まで旅行し、メールをチェックしません。 7月8日にオフィスに戻ったら、できるだけ早くメモに返信します（帰国したら、休暇のレスポンダーをオフにすることを忘れないでください）。
3.メールをチェックするかどうかを含めます。
アウェイメッセージは、完全にグリッドから外れる場合に役立つだけではありません。あなたは仕事のために旅行しているかもしれませんし、リモートで仕事をしているかもしれません。メールをチェックしたり返信したりしない場合は、そう言ってください（上記の例を参照）。それ以外の場合は、旅行や現場での義務のために確実に連絡が取れないことを人々に警告するメッセージを設定すると便利です。それはすべて、あなたに連絡しようとしている人々に期待を設定することです。例：ご注意いただきありがとうございます。私は7月3日まで写真撮影のために旅行し、定期的にメールをチェックするか、メールへのアクセスが制限されているため、応答が遅くなる可能性があります。
4.連絡方法を含めます（ある場合）。
ある程度の容量がある場合は、連絡方法を正確に説明してください。例：私はメールをチェックしませんが、何らかの理由で私に連絡する必要がある場合は、私のセルで私に連絡してください…または：これが時間に敏感な場合は、（日付を記入してください）に私に再メールしてください戻る）だから、私の受信トレイの一番上にあります。または：緊急のリクエストについては、（アシスタント、同僚、フリーランサー、またはその他の利用可能な社内カバレッジの名前）に連絡してください。他の同僚の連絡先情報をOOOに含める前に、その情報をクリアしてください。たとえあなたが上司であっても、ヘッズアップはすばらしい礼儀です。
5.不必要な個人情報は避けてください。
出産/育児休暇に出かけている場合、またはその週末に結婚している場合（！）、それを含めるのはまったく問題ありませんが、個人的な共有を自動返信で行う必要がある限りです。個人情報が多すぎるという誰かの不在メッセージにどのように反応するかを考えてください。受信側の人に、a）メールに返信するかどうか、b）いつあなたからの返信が期待できるかを知ってもらいたいと考えています。それ以外はおそらくTMIなので、シンプルにしてください。
